در صورتی که در مرحله تایید کار، اولویت کار ارجاعی، یک اضطراری انتخاب شود، کار وارد کارتابل ارجاع اضطراری می شود. در این مرحله کاربر می تواند با انتخاب دستورکار اضطراری مورد نظر و انتخاب نوع دستورکار و تکنیسین مسئول گروه اجرایی، نسبت به ارجاع کار اقدام نماید. مطابق فرآیند مدیریت کار مدل آپتایم، این دستور کار بصورت اضطراری تلقی شده و در کارتابل گزارش اجرای اضطراری قرار می گیرد.